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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COBRANÇA- SÃO PAULO

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo às atividades do setor de cobrança, garantindo o acompanhamento dos recebimentos, o controle de títulos em aberto, o contato com clientes e a organização dos processos financeiros

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades 

* Realizar contato com clientes para cobrança de títulos em aberto por telefone, e-mail e outros canais. 

* Emitir e enviar boletos e segunda via de documentos. 

* Acompanhar prazos de vencimento e pagamentos. 

* Atualizar informações cadastrais e registros no sistema. 

* Negociar prazos de pagamento conforme as políticas da empresa. 

* Elaborar relatórios de inadimplência e indicadores de cobrança. 

* Apoiar a conciliação de recebimentos junto ao setor financeiro. 

* Organizar arquivos físicos e digitais relacionados às cobranças. 

* Interagir com os setores Comercial, Financeiro e Operacional para resolução de pendências. 

* Executar outras atividades administrativas relacionadas ao setor.


Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas). 

* Experiência anterior em cobrança, contas a receber ou rotinas administrativas.

* Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Excel. 

* Boa comunicação verbal e escrita. 

* Organização, atenção aos detalhes e proatividade. 


Competências Comportamentais 

* Capacidade de negociação. 

* Senso de responsabilidade e ética. 

* Facilidade para trabalhar em equipe. 

* Perfil analítico e orientado para resultados. 

* Boa gestão do tempo e cumprimento de prazos. 

* Resiliência para lidar com situações de cobrança e negociação.

 

Diferenciais 

* Experiência em empresas de logística, transporte ou distribuição. 

* Conhecimento em emissão de boletos 

* Experiência com indicadores de inadimplência e recuperação de crédito.


Experiência Profissional

Mínimo 06 meses na atividade ou correlatas

Informações adicionais

* Vale Alimentação/Refeição (Sodexo);

* Ticket Flexível;

* Cesta Básica;

* Convênio Médico Amil (após 3 meses);

* Convênio Odontológico (após 3 meses);

* Vale-Transporte;

* Estacionamento no local;

* PLR;

* Convênio SEST SENAT;

* Day Off no mês do aniversário;

* Gympass.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Termo de Declaração de Conflito de Interesses
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Teste Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

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